第五代时间管理 　　本书还讲了第五代时间管理，在下一章中将对第五代时间管理与前四代时间管理之间的区别和联系有一个更深刻的认识。在这个四周计划上投入的时间可以使你受益匪浅。它可以让你沉着冷静地分析和弄明白在生活的大海上，你是否正驾驭着人生小舟在正确的航线上航行；它也会帮助你从时间的海洋里得到到达你旅行目的地所需要的一切。正如在上帝面前人人平等一样，在时间面前也是人人平等的。是的，不论是乞丐还是亿万富翁，每一分钟都是60秒，每一天都是24小时。也许你目前的处境太过复杂而无法冷静地考虑时间管理这个问题，但请你先把企图阻止你去思考的这个问题的一切障碍都推到一边去吧。你有时间！你拥有的可是一望无际的“时间的海洋”。 　　时间管理理论在过去的一百年里发展迅速。首先来了解一下时间管理理论的历史演进，这对于学习时间管理是非常有帮助的。 　　第一代时间管理：效率 　　请回忆一下最早出版的时间管理类书籍。大部分书中一定有这样的问题：我怎样才能在相同的时间里做更多的事情？我怎样才能正确地使用我的备忘录？为了得到那珍贵的一个小时，我应该怎样计划我的一天？答案过去（我现在）是：如果你能运用正确的技巧，你的生活将会变得越来越美好！ 　　我们称这一代为效率一代。彼得·德鲁克给效率下的定义是：“正确”地做事（不同于效能，彼得·德鲁克将其定义为“做正确的事”，我们将在下一小节中讲解）。 　　毫无疑问，采用有效的方法来管理个人的时间始终是重要的。我必须知道如何正确调配自己的时间与精力，为此我很感谢那些介绍了管理好时间的方法和技巧的理论。擅用出色的记忆帮助工具、正确地记事（在合适的时间又能在正确的位置上找到）、制定和正确使用核检表、有效地计划和准备、正确地制定优先顺序——这一切都在很大程度上让我们不至于浪费时间。 　　我们当然也想帮你提高效率。但是请注意：仅仅有效率是不能让我们达到预期效果的。在过去的几年里，我们对上千人进行了跟踪调查，从大学生到手工业者，从家庭主妇到管理人员，他们全都盼望着能大大提高自己的效率。然而到目前为止，我们还没有碰到有人通过提高效率的方法来长时间地向我们证明：“我因此成为了更加忙碌和更加幸福的人，并且我找到了我想要的一切！”请想象一下，你正以创纪录的速度和极佳的身体状态爬上一架很高的梯子，可是到了顶上才发现，这架梯子正靠在错误的墙上。如果你只注重效率，这种事就很可能会发生在你的身上。

时间的海洋 Ein Meer an Zeit [德]约尔格·W.克诺伯劳 Jorg W.Knoblauch 约翰·胡格 Johannes Huger 马库斯·莫克勒 Marcus Mockler 著 王音浩 译 一种完全释放紧张和焦虑感的 时间管理新理念 目 录 新千年的时间管理——范例的变化 第五代时间管理 M如同观海 第1天：关于时间的7个谎言 第2天：宁静——宇宙间最强大的力量 第3天：你是在受驱使还是在为自己而活 第4天：播种与收获 第5天：你是哪种时间类型的人 第6天：心流——新的时间感 第7天：时间——衡量万物的尺度

　　如果你已经习惯了事事拖延，也不必害怕。人们随时随地都在认识自身，都在不断成长。很多问题我们之所以视而不见，是因为我们在观念上对它们不屑一顾：“拖延怎么了，我还从中得到便宜了呢！”我们内在的那个小小的自我会这样对我们说。 　　如果我们真能静下来仔细地想一想，其实从来没有过一个“关于未来的决定”。所有的决定，无论它会对未来产生多大的影响，其实都是产生于此刻，影响于未来的。所谓的未来，只不过是由一个又一个的现在所累加起来的。 　　拖延者一直想等待最好的时机，但“最好的”也是不存在的。如果要等到把内心的每个反对的声音都克服，那人就什么事也不用做了。 　　在行动派眼中，行动就是动机+动作。一个人光有无数美妙的想法毫无用处。如果不能行动起来，那它就只能停留在空想上。 　　每个人都在找方法试图让自己动起来，但适合别人的未必适合自己。如果你回首过去，发现自己曾经有过无数雄心壮志，然而现在却一个也没实现，那么，你该动起来了。 　　下面的10个小秘诀，未必一开始你都能做到，不必着急，先从一两个秘诀开始。记住，只要行动起来，你就是成功的行动派！

　　最近在用一款叫做 BooguNote  的笔记软件（官方介绍是收集与组织信息的新概念工具）。BooguNote 带给我前所未有的体验，使用它之前，我从未想过笔记软件可以做成这样。 　　现在，我使用 BooguNote 做注会听课笔记、读书笔记、收集箱（GTD）、思路整理、日记本。大家可以通过 BooguNote 视频介绍 » 来形象直观地了解此款软件。

　　最近刚刚读完GTD一书，这本书几年前就已经流入国内，现在国内已经有不少GTD达人达到了“道”的境界，而我还是个刚刚入门的新手。 　　现在我已经开始在我的Blackberry手机上使用GTD理念进行实践，在这个过程中，国内很多GTD达人的博客给了我很大的帮助，GTD的入门很容易，但是想要达到和个人习惯的完全融合，这个修炼过程至少要2～3年的时间，但是正因为GTD能够真正提升个人的价值，并且已经经过无数的实例证明它是有效的，才有这么多人加入GTD 的队伍! 什么是GTD？ 　　GTD，Getting Things Done（完成每一件事）的缩写，来自于David Allen 的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。GTD是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

原文作者：PETER BREGMAN 原文链接：An 18-Minute Plan for Managing Your Day 译者：Jet Li 　　我踌躇满志地开始了昨天的生活。早晨走进办公室时，我隐约地知道自己想要做成什么事。然后我坐下来，打开电脑，查看邮件。在接下来的两个小时里，我处理了几件很急的事情，解决了别人的若干个问题，处理了电脑和电话抛给我的各种琐事。两小时后，我几乎想不起来早晨刚打开电脑的时候自己想要做什么事了。我被各种突如其来的事情搞得晕头转向。我原本知道自己不该是这个样子的。 　　在上“时间管理”的课时，我常常以这样一个问题作为开始：在你们当中，有谁觉得他的时间很多但做起事来却又不够用？十年以来，没有一个人举过手。 　　这就说明，当我们开始每一天的时候，我们并不打算让所有的时间都有着落。所以，如何安排时间是一个至关重要的问题。因此，给要做的事和不要做的事分别列一个清单，就是一个很好的主意。

原文：10大窍门助你创建实用的任务清单(Todo List) 虽然创建和使用任务清单是相当简单的，但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍： 1.选择合适的媒介 你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。 2. 保持任务列表整日可见 有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。 3. 从任务列表开始你的每一天 养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。 4. 只列出当天的任务 不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务， 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。 5. 把重要的任务置顶 始终把最重要的任务放在最前面，也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务， 否则将重要的事情置顶也是没有用的。

　　你也是这样做的，有没有撒谎只有你自己知道。 　　1.忙就会有成就 　　越有成就的人就可能会越忙——但是，我们忙忙碌碌一天、一周、一个月……却拿不出什么成就来。 　　毫无成就→花了时间→达成目标，这并不是一个必然的过程。 　　为什么？我们需要建立一个目标，写下目标，然后排出时间计划，因为我们的目标很重要。 　　2.我可以同时应付多件事 　　对不起，你在开玩笑。女人总爱开玩笑说男人一次只能做一件事。可实际是，一项项的研究表明我们的大脑“无法”处理多任务。知道有多件事要去做，不是多任务。在多件事之间切换也不是多任务。 　　因此，关闭所有的干扰，比如网络，收音机……全神贯注在一件事上才非常有效。如果你觉得你听着摇滚干活会更有效，那绝对是在撒谎。 　　你绝对不可能多任务！

　　如何利用好时间，是我们关注的一个永恒话题，时间对每个人都是平等的，同样的时间，有的人获得了成功，有的人却失败，关键在于你如何去利用。想知道你是不是一个节约时间的人？看看下面三个问题： 你是否因为工作繁忙，没有时间每天去运动？ 你的客户是否会抱怨你的迟到？ 交税时（我们是交发票时：））你是不是要花时间找各种收据和重要文件？ 平均每个人每天有7小时是在做没有效率的事，余下的时间则让人精力憔悴。下面有61个技巧来帮助你：

　　不觉间2010年1月份就快到到月底了，现在的你注会课程已经学习了多少？工作进展如何？生活有没有改观和起色？是不是觉得每天工作都忙得不可开交，好不容易回到家，心里想学习，但当真正拿起书本，打开课件开始听课时，瞌睡又席卷而来，舒服的被窝又让你开始牵肠挂肚呢？其实你完全不用那么辛苦和狼狈，只要你善于利用工具，就可以让你的工作效率和生活质量大幅度提高！这里和大家分享几个比较实用的工具和经验技巧，一般人我是不告诉他的！嘻嘻~ 　　用GTD思想进行时间管理 　　GTD是目前国内很多博友都津津乐道的话题，如果你还不知道GTD为何物，想要快速了解，我建议你读一读一个在校的大四学生所写的《深入浅出谈GTD》这本书（点击这里下载此书），简单点来说，GTD 是Getting Things Done 的缩写，由美国人David Allen 提出，是我迄今为止见过的，最具有实效性的一套个人管理理论。目前在国内外已经有许多人通过实践这套GTD理论改变了自己的习惯、生活甚至人生。