《时间的海洋》分享(R)第22天：优化时间——通过环境

R如同财富

　　本书到此本可以结束。你已经对自己所拥有的“时间的海洋”有了一个新的认识，掌握了时间管理的基本技巧并知道了如何在这七条地平线上有效地计划自己的时间。关于这个课题你是否还需要更多更详细的解释呢？

　　正如在第一章所叙述的，在作者看来，传统的时间管理的角度太过局限，特别是太过着眼于个人。我们认为这也许会限制个人有效地利用自己的时间，有时间主要是意味着拥有和别人在一起的时间。在接下去的第四章中将详细论述如何才能做得最好。

　　小节的标题是号召“通过……来优化时间”。在前面的21个小节中你学习了该如何充分利用你的时间。然而你可以做得更好。如果你学会了如何以自己与他人之间的关系为着眼点来分配时间的话，你就可以更合理地利用自己的时间。这其中包括信任、性格、社会责任感以及多做些对他人有利的事。

　　人际关系是一个关键课题。不好的或失败地人际关系是最大的时间杀手之一。许多人（恰恰是那些事业型的人）都低估了一个事实：做一些有利于他人的事可以让自己感到更幸福。努力为他人创造价值的人通常不会认为自己所投入的时间是一种浪费，而是会感到很充实。这样的人使自己的时间变得更有意义。人生的意义是什么，这是一个被长期忽视的课题，但眼下越来越受到人们的关注，它也是能否做到时间管理合理的关键性问题。在告别时可以对对方说：“祝你万事称心”，在第四章中我们还想加上一句：“祝你时间得到优化”。

第22天：优化时间——通过环境 

改变你对别人的看法，别人也会改变对你的看法。——哑剧和体态语言专家赛弥·莫尔肖

　　请问你在新年许下的心愿都实现了吗？改变的决心是有的，但就是不想费力去行动、去争取。心灵固然愿意，肉体却软弱了。然而，在上完研究班以后这种改变的可能性会大大增加。

旧习惯和新习惯

　　丽莎·米勒正承受着沉重的压力。她必须为她的时间管理做点什么。作为单亲母亲，她同时是高级职员，还担任多个荣誉职位，许多事情都让她感到力不从心。在读完杂志上的一篇文章以后，她吃惊地发现自己身上也出现了明显的应激所引起的抑郁症状。于是她来上我们的研究班。她希望从明天开始就让一切都变得好起来。

　　今天她借助各种测试对自己的优缺点进行了详细的分析。现在她很清楚为什么和该怎样做这些事情了。

　　她制定了完美的计划，还请了一位顾问来指导她。这位顾问的建议其实是很简单、有说服力和很实用的。只要按着去做就可以了，这使她信心倍增。她重新拟订了刀子的目标，并且建立了一套有效的时间管理系统。真是个有战略的人！最后她甚至还获得了“有效利用时间”研究班毕业证书。还有什么能阻碍其计划的实现呢？

　　只有一样：她依然沿袭着旧习惯过日子！让人生气的是，在上研究班期间她的工作并没有全部完成。当她回到办公室时发现有20多封没有回复的电子邮件，电话应答装置里有4条重要的留言，还有同事就具体项目提出的询问。她的打算不错，但被证明是无法实行的。计划中的新习惯没有机会得到巩固。她又恢复了往日的生活。

　　日常生活中的教练和指导

　　最好的支持总是那些以各种各样的方式陪伴着你的人们。身边的好朋友是上天的一种恩赐，是其他任何东西都无法替代的。好朋友知道你都有哪些追求和目标，鼓励你不要放弃，与你同喜同悲，一起努力奋斗；好朋友和你一起反思你的目标，非常真诚，能跟你说一些你也许刚好不愿意听的话。请注意，好朋友应该是热爱真理、追求真理的人。好朋友要真诚，这比一味追求朋友间的和睦更重要。

　　在我们的研究班中，一个最能提高效率的关键因素是在研究班举行期间，从一开始就确立了的有时间限制的学习伙伴关系。换句话说，就是“合作指导”或“拳击陪练员”。我们鼓励研习团体在研究班结束时把自己的目标、打算和地址写下来，然后互相交换。

　　一个星期后，他们应说一说“家庭作业”的完成情况。14天后还要重复同样的事情。4个星期后再交换一次，然后在8个星期以后进行最后一次接触。参加这一学习过程的学员惊讶的发现自己比那些没有参加这一过程的学员有了更多的变化。

　　共同辅导员可以为你提供许多帮助。你周围的许多人都可以扮演这个角色：你的配偶、同事、朋友、长辈、上司等。总之你可以从其身上学到一些东西，并想与其一起实践这种“学习伙伴关系”的人中寻找导师。不过应注意不要突然做出太多的改变，而是要不断地改变。

　　聘请一位好的教练当然也是一种很不错的选择。他应是在专业技能方面特别出色的人，在这段时间里我们成了真正的教练粉丝。许多人都低估了一点，通过在教练和被教者之间进行有效的对话与合作，可以令被教者警醒深层价值的目标追求，挑战自己并在工作业绩和日常生活中都力争获得非凡成就。从长远看，将研究班与教练技术结合在一起可以在最大限度上令学员发生积极的改变。然而在这里必须提醒你：行动的责任始终在被教者身上。教练终究还是会变成一种多余的摆设。因此请你敢于中断那些没有取得成效的教练关系。

　　防止遗忘的小帮手

　　还有哪些环境需要得到完善与协助？

　　提醒。这听起来有点乏味，但是有的时候一些好的想法和打算由于生活中的琐事太多而很容易就忘记。对此有许多不错的方法可以让自己得到提醒。可以在经常接触的地方，像冰箱门把手、房门、浴室的镜子上贴上黄色的报事贴，利用屏幕保护程序中的影像或是在上衣口袋里放一个特别的小玩意。你还可以使用报事贴、可再贴便条纸来与你的朋友、孩子、伙伴和同事互相提醒。如果你的孩子提醒了你，使你想起自己还有比较难办的但却一定要完成的事需要去做，那你就应为此奖励他。

　　利用检查清单（Checklist）请制定一份检查清单并定期对其更新，这个小助手可以帮助你节省很多时间和精力。在Internet上有许多Checklist软件供下载。每日检查清单、旅行用品Checklist、每周以及每月工作任务清单都能为习惯的巩固提供很大的帮助。

　　观察自己所处的环境。此外、你还应偶尔问一下自己：有哪些人在我的周围？是把每一次成功都视为不祥之兆，并且坚信灾难迟早会发生的不折不扣的悲观主义者，还是以积极的态度来面对人和事，总是说些鼓舞人心的话和让这种乐观情绪去感染周围人的乐观主义者？你需要能多鼓励你的人在你的周围。这样你才能更轻松地完成你的工作，这无疑会节省大量的时间！顺便提一下，能起到激励作用的不仅仅是活着的人。应多读一些圣贤哲理与历史名人传记，例如读一下美国著名的思想家、政治家和科学家本杰明·富兰克林的自传。

　　工作坊：我的人脉

我具体想学会什么？	在这方面谁会是一名合格的好“教练”？	我何时与他联系？	为了能发现一种支持环境，我可以采取哪些步骤？

　　实战练习

　　我将在下个星期与工作坊中提到的两个人联系并请求他们对我的计划给予支持和帮助：
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