《时间的海洋》分享(E)第18天:第4条地平线——年
年复一年,我变得起来越像我自己。 ——教育家米夏埃尔·伦普夫
我们并不是按照星期或月份,而按年来计算自己的寿命的。我们知道地球绕太阳转一圈就是一年,也就是我们平常所说的365天。公司会撰写年度目标和编制年度资产负债表,普通消费者通常在一年之中会有两天更多地思考一下自己的人生和所度过的时光:在生日和除夕(12月31日那天)。
在一年中可以实现很多目标。例如可以从一个不爱运动的人变成一个马拉松赛跑运动员。我们看到电视、报纸上有很多这样的“赛跑奇迹”,这样的例子就发生在我们的身边(但并不建议你去这样做,需要时请咨询医生)。人们并不期待着对公司进行整顿的人一个月后就宣布初战告捷,而要等到一年后才能有个结果。第4条地平线——年是一个时间管理时可以运用的重要工具。
在我们开始制定具体的年度计划以前,回顾一下过去是否是值得的。12个月前你在职业、家庭、生理、心理上的情况是怎样的?当时的你为今天设定目标了吗?你实现这些目标了吗?
希望下列练习会对你有所帮助。如果你还不习惯带着明确的目标去生活和根据目标来分配时间,那你在回答下列问题时可能会空出几行。这不碍事,而是恰恰可以增强你对如何明确自己的目标和实现均衡式人生领域的洞察力。
工作坊:年度回顾
我的成功与失败
哪些人生领域对你来说是重要的?请在下列空白处填入对你最重要的人生领域并回答问题:
1. 人生领域:_______________________________________________________
2. 人生领域:_______________________________________________________
3. 人生领域:_______________________________________________________
4. 人生领域:_______________________________________________________
在过去的12个月里你都取得了哪些成功?
在过去的12个月里你都遇到了哪些失败?
通过一条年度警句来激励自己
我们希望这次年度回顾能在你的心中激起更深入地去制定年度目标的兴趣。正如已讲过的那样,12个月是一条迷人的地平线。请在这段时间里完成尽可能多的事情。而要想实现前程似锦的愿景则需要更长的一段时间。有些人生愿景具有很大的不确定性。你是否真的能让自己的公司上市或在几年中让自己的公司不断发展壮大,这虽然一方面取决于你的意志和努力,但另外一方面也取决于一些你无法控制的外部因素。在年这条地平线上你能够对客观现实进行充分而清醒的认识。这对拟订年度目标来说是非常重要的:这些目标应该是高要求的,是的,甚至必须是高要求的,但绝不是力不能及的。
有一种不错的方法可以使“年”这条地平线更加得到重视。可以找到一条伴随你一年365天,不断指引你朝着设想的方向前进的警句。这样的警句可以是“这一年是我最好的一年”,以此来鼓励你做出好成绩和不断完善自己。到了下一年这条励志警句也许 就变成“平衡产生满足”,在这一年你会把注意力放在通过寻求平衡的生活方式来获得更多的满足上。
最好是把感受到的不足转化成积极的目标。你有没有感到自己在过去的几个月里由于工作繁忙而忽略了锻炼身体?如果是的话,那就请选择“我运动我健康我快乐!”作为新的年度警句。如果警句这个外因调动起内因的话(例如在办公室的门上贴一张海报或是作为你的电脑屏保的文字),那你就会自动地在你的一周规划中为健身留出更多的时间。
根据季节来计划时间
春去春又回,一年有四个季节。你也可以利用季节的自然更替来规划好自己的时间。请你根据季节所具有的特性来管理你的时间。
春季:这是一个万物复苏、万象更新的季节,树木、花草、庄稼悄悄吐绿,一片生机勃勃、春意盎然。可在这个季节里做一些大的转变,比如将公司搬一栋新的办公楼里,启动新的健身计划等等。
夏季:这里可以去执行事物(8月份时找到能与你配合的人很难)或转而去思考一些战略性的问题。应给自己留出几天时间制定出新的计划和战略。
秋季:是收获的季节。请你继续努力,只要坚持就一定能品尝到努力付出所结的甜美果实。但是秋天也是砍树的季节。请清理你的办公室并考虑一下你还想做哪些事。
冬季:冬季气候寒冷、草木凋零,是万物生机潜伏闭藏的季节。在这个季节里适合于重新思考一些事情、给别人一些回馈、写感谢信或发明信片。
年度目标的力量
等待的种子
春天到了,几颗种子躲在肥沃的土里。第一颗种子说:“我要努力生长!我要向下扎根,还要‘出人头地’,让茎叶迎风摇摆,歌唱春天的到来。我要感受春晖照耀脸庞的温暖,还有晨露滋润花瓣的喜悦。”于是它努力向上伸长,发出芽,长出叶子,伸出枝干,很快就长成一株健壮的小树苗。
第二颗种子说:“我没那么勇敢。我若向下扎根,也许会碰到硬石。我若用力往上钻,可能会弄伤脆弱的茎。我若长出幼芽,难保不会被蜗牛吃掉。我若开花结果,只怕小孩看了会将我连根拔起。我还是等情况安全些再做打算吧!”于是它继续瑟缩在土里。
几天后,一只母鸡到庭院里找东西吃,它从小树苗下走过,东啄西啄,土里的种子就这样进了母鸡的肚子。
——摘自《心灵鸡汤》(作者:杰克·坎菲尔&马克·汉森,2002年出版于慕尼黑)
对于时间管理来说,比年度警句和季节更重要的是年度目标,只有这样你才能像故事中的第一颗种子那样不断成长,让生命更充实、绚烂。什么才是好的年度目标设定?让我们为不同领域的人举几个例子,希望它们对你的年度目标规划能有所帮助。
工作/绩效:
- 开发100名新客户
- 年销售额提高10%
- 学习西班牙语(目标:能阅读因特网上的西班牙文报纸)
- 给其他公司投3份匿名简历,以验证一下自己的市场价值
- 家庭生活费用削减5%
家庭/关系:
- 跟配偶一起去参加个性训练
- 和女儿一起寻找共同的爱好,共同提高、共同进步
- 组织(有许多亲戚参加的)家庭聚会
- 周末和三个最要好的朋友去爬山
- 习惯方面的目标:每个星期和爱人独处一次(必须至少坚持40个星期)
身体/健康:
- 减肥6公斤(从85公斤减到79公斤)
- 准备参加在柏林举行的半马拉松赛
- 习惯方面的目标:晚上8点以后不再进餐(以利于睡眠)
心智/信仰:
- 读下列哲学家的一本书:让·保罗·萨特(Jean-Paul Sartre)、索伦·克尔凯郭尔(Soren Kierkegaard)、汉斯·约纳斯(Hans Jonas)
- 赴以色列进行考察旅行
- 习惯方面的目标:以10分钟的冥想来开始新的一天工作
年度工作任务清单
年这条地平线也可能会使已养成的习惯成了问题。因此要一年检查一次下列任务清单:
- 设定人生目标
- 设定年度目标
- 把预防性检查日期纳入计划(牙医、防癌措施)
- 检查解约通知期限(保险、杂志)
- 检查重要证件的有效期限(身份证、旅行护照、签证)
- 检查洗车的期限和检修期限
- 把继续进修纳入计划
实战练习
下列内容跟你的个人年度目标有关。请不要先考虑如何落实你的年度目标,本练习跟你如何实现这些目标无关。而是应加深对令人满意的、激励人的年度目标的感知和认识。然后在进行年度规划时选出最好的年度目标。
现在请为你在的雷达图中规定的最重要的人生领域拟订出具有挑战性的年度目标。
令我满意的年度目标是:
1. 人生领域:____________________________________________________________
2. 人生领域:____________________________________________________________
3. 人生领域:____________________________________________________________
4. 人生领域:____________________________________________________________
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