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《时间的海洋》分享(E)第12天:养成良好的习惯——赢得时间

理智并不是生活的准则,习惯才是人类生活的伟大向导。
               ——大卫·休谟

  习惯的力量比理智更加持久,更加简便。理智在我们需要的时候,我们很少恭敬地请教过它,服从它的时候就更少了。而清晨起床后先喝一杯咖啡、刷牙的方式、上班的路上听收音机和傍晚收看电视新闻,这一切都是习惯。习惯的力量是巨大的,它是成功不可或缺折催化剂;习惯的意义是宝贵的,它是人生无价的财富和资本。只有那些考虑如何养成良好的习惯并且不断地反复演练的人,才能利用习惯的这种无穷力量来发挥自己的潜能,并最终获得成功。

  培养良好的习惯是从平庸走向卓越的关键。何谓良好的习惯呢?它是一种持之以恒的秉性,它能够修正你的不足,历练你的性格,增添你的涵养,使你牢牢把握前进途中的正确方向,从而使你超越平凡,脱颖而出。养成了良好的习惯,就如同掌握了达到目标的技巧,它将贯穿成功人生的始终。然而要养成一种新的良好的习惯可不是件容易的事。要戒除旧的坏习惯更是难上加难。这是因为:

  • 已经说了的——还没有听见。
  • 已经听见的——还不明白
  • 已经明白的——还没有取得一致意见
  • 已经取得一致意见的——还没有得到实践
  • 曾经得到实践的——早已不再是“习惯”。
  • 培养习惯是一条漫长的道路。

  有人说,播种一个行动,收获一种习惯,播种一种习惯,收获一种性格,播种一种性格,收获一种命运。好的习惯可以使人立于不败之地,坏的习惯可以把人从成功的神坛上拉下来。我们要让习惯来为我们的成功助一臂之力,让它成为我们最好的帮手,而不是最大的绊脚石;让它推着我们前进,而不是拖累着直到失败。现实中就有好多人因好习惯而功成名就,也有不少人因坏习惯而一事无成。下面列举了七种可以改变人生的好习惯。

  习惯一:每天花10分钟做计划

  “一日之计在于夜”,晚上抽出10分钟,想一想第二天该怎么安排时间会更有效率。记住花1分钟进行时间规划,可节省6分钟的执行时间。

  习惯二:形成惯例

  在“规定的碰头日子”这一天完成特定的任务是极为有益和节省时间的。因为程式化也为我们提供了自由发展的余地。你知道吗?你总是把钥匙放在同一个位置上,在一个星期中的某一天和某个时间去买东西,每天早晨读报——这一切已经成为生活中的固定习惯了。

  有效的惯例可以使你的生活变得更简单和更有趣。例如请你每个星期六的11点到13点和你的孩子一起度过或是例如每个星期四的晚上和你的爱人一起去吃晚餐。你也可以把星期二和星期六定为自己的健身日。

  习惯三:列出检查清单

  为了不必总是每次去重新考虑该如何做,为经常重复的活动列出检查单是非常有意义的。通过较小的投入就可以在最大限度上避免丢三落四,保证万事俱备。例如列一张旅行用品检查清单,目的是尽量避免漏带物品。把外出需带物品都一一记录在案,如准备药包:正露丸、头痛片、晕车药、胃药、消毒胶布,最重要的当然是要带上自己常吃的那些药了。你也可以为夏季休假离开办公室前应做的所有事项列一张检查清单。

  习惯四:“待办事项”清单和时间计划簿

  应准备一个“待办事项”清单,以备分析或查阅。“待办事项”清单是最简单、最常用的计划工具之一。它罗列了你在特定的某一天需要完成的任务。许多人将“待办事项”清单与每周或每月的计划结合起来使用,许多计划工具或电脑日历都设置有“待办事项”清单。这些清单可以让你按计划对任务进行随心所欲的分解。当你不知该做什么时,请不要感到紧张或是有压力,请你去查看你的“待办事项”清单和时间计划簿。把要做的工作写在上面,完成一项工作就可以把它划掉。

  习惯五:文字书面化

  请牢记“好记性不如烂笔头”。要养成把你所想的事物马上以书面形式记录下来的好习惯,特别是要把在个人和工作领域里要达成的目标书面化。这样做不仅仅是因为书面化能够使人的思维更加清晰、更有条理,还基于下列认识:把自己的目标书面化的人更有机会去实现它。

  习惯六:保持体力,多运动

  每天到室外呼吸一下新鲜空气,经常锻炼身体这些可以预防疾病并舒缓身体的不适。正常情况,人们每天应走15公里,然而事实上,大多数人每天只行走500~1000米。请不要乘电梯或总是坐在椅子上,去爬楼梯或者经常出去散散步。不要总是开汽车,试着骑自行车去买面包。步行,是一种最自然、最有效、最安全的有氧健身方式,它可以增强你的体质,使你精力充沛地投入到工作中去。

  习惯七:有针对性地使用媒介

  良好习惯的养成首先意味着要弄清楚应该让哪些想法、电视节目、电影和网页接触到我们,哪些不能。有针对性地使用媒介是指受众事先考虑好自己都想读些什么或是想看哪些电视节目。在要看的节目结束后马上关上电视,而不是还继续坐在那里等着看下一档节目会是什么!

  要让新的习惯根深蒂固,帮助我们赢得更多的时间,应当反复演练。

  形成新习惯的三个关键

  1. 与过去决裂

  公开宣布自己将要作出一些改变,这种做法是非常有帮助的。这会给你带来一定的压力。如果我们不能做完已经开始的工作,我们就会遭受他人的耻笑。旧习惯的拉力极大。比如我们可能在某一天决心要心迹过度饮食的习惯,次日我们却又得重下决心。我们可能承诺停止拖拉,赶写到期的信件,但到头来仍然放弃决心,重新回到下决心、放弃决心的自我失败的循环中。请你尽力摆脱过去的羁绊,不被引诱以防重蹈覆辙。在一种新习惯成为你生命中的一个有机组成部分以前,请你每一天都努力和过去决裂、克服旧习惯,改变心中的模式。

  2.克服拖延

  应立即行动,不可等待和拖延。拖延是一种习惯,在拖延下,往往会造成循环式的危机。不少人习惯把事情积压到截止期限前才处理,但那个时候已经火烧屁股了,最后不但不能如期完成,仓促下的工作质量也常出现瑕疵。拖延的原因很多,如不知如何是好,或者时间不够,无法顺利处理等等。然而这种拖延所造成的慢性危险,会持续不断地扩大,最终后悔莫及。请马上就做,现在就做。这样你才有机会成功地让新习惯坚定地树立起来,让旧习惯一去不复返。

  3.拒绝例外

  “只发生过一次的事就像压根儿没有发生过。”这句话是带有欺骗性质的。你可以相信这句话,但最终这一次还是要算数的。我们允许发生这类意外的次数越多,就越难重新控制局势。“习惯”成自然。

  形成新的习惯需要多长时间

  习惯就像一根拴住你的绳子,在你重复这种行为时,这根绳子就会变得越来越粗。同一个动作,重复四个星期就会变成习惯性的动作。如果是涉及形成和积极乐观的生活有关的习惯时,持续的时间则会更长些。得经过一年的不断重复才能进入“习惯的稳定期”。(我们在《丰盛人生——分三步设计你的未来》一书中提供了大量的练习)

  时常审视习惯

  我们已详细介绍了习惯所具有的无穷力量。时常审视这些习惯也是非常正确的。在管理领域里把这称作“持续改进过程(CIP, Continuous improvement Process)”或“持续优化过程(POP)”。在这一过程快要结束的时候你应对你所使用的检查清单进行修改。

  从下面这个故事中就可以看出如果不偶尔考虑一下自己有哪些习惯的话,都会发生什么:

铁道的轨距

  美国铁路两条铁轨之间的标准距离是四点八五英尺。这是一个很奇怪的标准,究竟从何而来的?原来这是英国的铁路标准,因为美国的铁路最早是由英国人设计建造的。

  那么,为什么英国人用这个标准呢?原来英国的铁路是由建电车轨道的人设计的,而这个四点八五英尺正是电车所用的标准。电车轨标准又是从哪里来的呢?原来最先造电车的人以前是造马车的。而他们是用马车的轮宽做标准。

  好了,那么马车为什么要用这个标准呢?因为如果那时候的马车用任何其他轮距的话,马车的轮子很快就会在英国的老路上撞坏的。为什么?因为这些路上的辙迹的宽度为四点八五英尺。这些辙迹又是从何而来呢?答案是古罗马人定的,四点八五英尺正是罗马战车的宽度。如果任何人用不同的轮宽在这些路上行车的话,他的轮子的寿命都不会长。

  我们再问:罗马人为什么用四点八五英尺作为战车的轮距宽度呢?原因很简单,这是两匹拉战车的马的屁股的宽度。

  故事到此本应该结束了,但事实上还没有完。下次你在电视上看到美国航天飞机立在发射台上的雄姿时,你留意看,在它的燃料箱的两旁有两个火箭推进器,这些推进器是由设立在犹他州的工厂所提供的。如果可能的话,这家工厂的工程师希望把这些推进器造得再胖一些,这样容量就会大一些,但是他们不可以,为什么?因为这些推进器造好后要用火车从工厂运到发射点,路上要通过一些隧道,而这些隧道的宽度只比火车轨道的宽度宽了一点点。故事是很有趣的。

  从一定意义上说,今天世界上最先进的运输系统的设计,或许是由两千年两匹战马的屁股宽度所决定的。历史惯性的力量是多么的强大,要冲破由惯性所形成的规则是多么的艰难。

  工作坊:我怎样才能改变我的习惯?

  在这里你将学习如何改变你的习惯。习惯的改变可分为以下五个阶段:

  第一个阶段:我在走老路,然出现了一个陷阱。

  “啊!”我掉进去了,我狂怒并把这次巨大的不幸怪罪到命运的头上,我需要很长时间才能从这个大洞里爬出来。

  开始时只是无意识地接受了这样的事实,慢慢地才认识到这些不幸并且把这些不幸归咎于环境和别人,在这个阶段还没有认识到自己都具有哪些潜力。

  第二个阶段:我还在走老路,这个陷阱又出现了。

  “啊!”我又掉进去了。我再次狂怒并且认为这是环境、别人和处境的过错,而这一次并没有需要那么长的时间我就再次爬了上来。

  第三个阶段:我还在走老路,这个陷阱又出现了。

  “啊!”我再一次掉了进去,这一次我是出于习惯掉进去的。这一次我很清楚地知道,我是负有不可推卸的责任的。

  第四个阶段:我还在走老路,我又看到了这个陷阱。

  我下定决心这一次不能再像上几次那样,我鼓起勇气,费了很大的劲儿才绕过这个陷阱。

  这时你明白了症结所在并且努力去避免重蹈覆辙。但是学要切记:如果只做过一次,肯定不会形成习惯,一个新习惯的诞生,必然会冲击相应的旧习惯;而旧习惯是不会轻易退出的,它必然要顽抗,要垂死挣扎。我们的肌体、心灵由一种状态过渡到另一种状态,也有一个适应的过程。即使从记忆的角度,也有一次次重复的过程,只有通过一次次的重复强化,才能把这一切深深地印在你的脑海中,化为你的行动。

  第五个阶段:我终于走上了另一条路,这对我来说并不困难。

  只有在最后这个阶段你才毫不费力地走上了另一条路,走上了通往“时间的海洋”之路。在你的生活中也存在经常让你深陷其中的陷阱吗?你能描述一下吗?

  • 是个什么样的陷阱?
  • 谁是造成我不幸的罪魁祸首?
  • 为了今后能避开这个陷阱,我必须做些什么?
  • 我现在正处在哪个阶段?还在第一个阶段或是已经在第二、第三个阶段了?

  具体的处境:
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  我改变习惯的阶段看上去会是什么样的?

  第一个阶段:
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  第二个阶段:
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  第三个阶段:
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  第四个阶段:
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  到目前为止我已经使事情得到了改变或优化。我问自己:为了使新习惯进入“不经意,自然”的阶段,我愿意从根本上作出哪些改变?

  第五个阶段:我的新路
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  实战练习

  我想改掉哪些不良习惯?
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  我想养成哪些新习惯?

  (本章列举了七种值得培养的习惯,也许你也想养成其中的一种。)
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