《时间的海洋》分享(E)第8天：以目标为基础进行时间管理

E如同效率

　　为了能在时间的海洋里搏击戏水或是乘帆远航，有几种基本技能你必须掌握，就像是在打高尔夫或是网球时所做的那样，如果你曾经是一名职业球员，那么这一切看上去都非常简单。但是通往那儿的道路却没有这么简单，首先得学会基本的技能。只有掌握了这些技能以后，才能享受到体育运动带来的乐趣。

　　有个小男孩最大的心愿就是成为一名能上场参加比赛、射门得分的足球队员。

　　事情终于发展到了这个阶段：他去足球俱乐部度过了一个下午。令他的父母惊讶的是，这个小男孩哭着回家了：“爸爸，我再也不想去足球俱乐部了。”

　　发生了什么事？这天下午他进行了带球训练和大量的体能训练，甚至还有射门训练。但很难让这个小男孩明白这天下午他所做的一切确实是与足球有关的，因为他根本就不相信，他想的只是真正的比赛。

　　本章将论述紧急的事和重要的事之间的区别、帕累托原理和目标的设定等等。第二部分只简单介绍一些训练和基本技能。在第三章中我们将详细介绍如何规划好每天、每周和每个月的时间。在下面七个小节中你将学习如何应用这些技能。

　　正如足球比赛时那样：只有当你掌握了所有比赛规则时，你才能在整场比赛中有不错的发挥和较长的控球时间。就单个规则而言，主要涉及下列问题：

• 实现目标靠什么？
• 我该怎样辨认出那些能让我在人生中获得成功的事情和境遇？
• 新的一天该如何开始？
• 我该怎样通过工作与生活和平衡来使我的人生获得幸福、圆满？
• 习惯的力量是强大而惊人的，我该怎样利用它？
• 我该怎样面对和利用如洪水般涌来的信息？
• 哪种时间管理工具对我更有效？是纸和笔还是电子工具？ 

　　如果你确信自己已经完全掌握了这些原则和基本技巧的话（不仅在理论上，而且也在实践中），你就可以进入第三章的学习阶段了。如果你对这些技巧感到不是很有把握，那么请你仔细研究下列七个小节。对所有读者，不管是有经验的还是没有经验的都适用的是：温故而知新。

第8天：以目标为基础进行时间管理

如果一个船长不知道他要去的港口，风就不会眷顾他。
　　　　　　　——古罗马政治家、辩论家、哲学家兼剧作家西尼加

　　我们经常看到成堆的只写了一半就写不下去的手稿，这样的手稿自然永远也不可能“走进”任何一家出版社。我们读过许多从未发表过的博士论文，还有许多长眠在抽屉里的想法。据说这一切都是因为时间不够用才发生的。我们每天像陀螺一样被工作追得团团转。我们每个人的心中都有愿望，有许许多多美好的愿望。但是我们每个人也都知道，要实现这些愿望和目标还有很长很长的路要走。

　　时间管理本身并不是目的。做好时间管理，善用自己的时间是为了让生活更幸福，让人生更成功。但是，成功取决于具体的行动和实践，具体的行动和实践取决于目标，而目标取决于愿望。当愿望转化成具体而明确的目标时，重要的事也就变得异常活跃起来。有的时候也许仅仅是因为一个临近的考试日期或一次要做的报告就能突然动员一切力量，从而使看起来不可能的事成为可能。一个有趣而值得思考的问题是：目标是什么？曾经有人告诉我们一个比较科学的定义：“目标是决策者力求达到的未来的一种状态。”请你别花力气去记住它。肯定能更容易些。

　　我们认为下列定义更易懂好记些：“目标不外乎就是设定有完成期限的愿望。”

　　请你浏览一下下列在比较有影响力的时间管理类书籍中经常出现的公式：

1. SMART-公式
   Specific             (具体的、明确的)
   Measurable          (可衡量的)
   Achievable          (可实现的)
   Realistic            (切合实际的)
   Time phased         (有时间限制的)
2. PURE-公式
   Positively stated      (积极正面地表达)
   Understood          (可理解的)
   Realistic            (现实的)
   Ethical             (符合道德要求的)
3. CLEAR-公式
   Challenging          (具有挑战性的)
   Legal               (合法的)
   Environmental sound   (对环境无害的)
   Agreed              (商定的)
   Recorded            (书面的)

　　我们始终恪守的格言就是：要么行，要么不行。并对整体进行了简化。我们的目标定义只有两个标准：

• 可衡量的
• 可行的

　　目标的可衡量性指的是你能够准确地说出何时能实现目标。为此必须能回答出“警察的提问”（它们是著名的以W开关的问题，即Wer谁、Was做什么、Wann何时、Wo何处、Wie viel 投入多大、Wozu 为什么）。可行性是指目标是可实现的。

　　例如，你的目标可能是：我想整理一下我的日程表，以便它能给人留下井然有序的印象，我能更快找到我应做的事。这是一个目标？乍看上去可能是。但仔细琢磨一下你就会发现，它虽然是可行的，但却是难以衡量的。什么叫“整理”，而什么又叫“井然有序的印象”？

　　为了能够使你的目标具有可衡量性，可以就如下几点取得一致意见：

• 少于50页
• 不再是散页，而是要装订在一起
• 第一页的背面要有姓名住址，可能还要有拾物者的酬金

　　书面文字性

　　然而可衡量性是以文字性为前提的。我们经常会遇见这样一些人，他们说他们已经记住了都要实现哪些目标。我们可不相信他们所说的话。根据经验，新的想法很轻易就能把脑中的上一个想法抹掉。俗话说，“好记性不如烂笔头”，不无道理。古往今来，真正“一目十行，过目不忘”的人恐怕只是一种传说而已。在现实生活中一条普遍适用的真理是：只能对记录下来的事情采取具体的行动。

　　书面计划的优点非常明显： 

• 用笔记下来可以减轻记忆压力。大脑可以去考虑其他事情。
• 写下来的计划会对个人的行为动机产生一定的心理影响。
• 它能使人更加遵守纪律和集中注意力，从而更不容易分心。
• 能够对成果进行经常、迅速而长期的检查。
• 尚未完成的事情不会消失（可以挪到另一天去做）。
• 书面化能够令人的思维更加清晰、更有条理。
• 它有利于对比较复杂的事情有一个概括的了解。
• 它还有助于不让自己的梦想从视线中消失。
• 不必再自欺欺人。 

　　甚至连大多数艺术作品也都经历了一个“书面过程”。不知道你是不是看过画家在画完美之作之前要画出许多草图？明确的目标可以帮助我们更准确地认清轮廓。它能向我们指明什么是多余的和什么是可以放弃的。像米开朗琪罗这样的天才能凭借自己非凡的记忆力创作出一幅幅精美的画作。他是靠直觉画出那些精美绝伦的非凡震撼之作的。但是，对于我们普通人来说，特殊目标的实现是以仔细的计划为前提的。

米开朗琪罗

　　意大利中部城市佛罗伦萨，在文艺复兴时期是一座在梅迪契家族统治下的强大城邦。一天，梅迪契家族委托雕刻家米开朗琪罗建造一尊非同寻常的巨大雕像。米开朗琪罗开始寻找适于雕刻用的大理石。

　　一天，他在杂草丛生的路边发现了一整块巨大的大理石。他看了一会儿这块大理石，然后让帮工把它抬到了他的雕刻室。

　　他在雕刻室里开始了辛苦的工作。1501年，26岁的米开朗琪罗开始创作他举世闻名的杰作——《大卫》。他用了两年的时间从原石中雕出了大卫雕像的轮廓。他又用了两年的时间通过抛磨加工，最终完成了大卫雕像这一杰作。在为大卫雕像揭幕的时候，一大群人蜂拥而来，集市广场顿时成了人的海洋！人们都在凝神地注视着这一雕刻艺术上的伟大杰作。米开朗琪罗因此也成为意大利文艺复兴时期最著名的雕刻家和最杰出的代表人物之一。

　　当有人问他到底是怎样创造出这一杰作的时候，他回答道：“大卫像已存在于大理石内，我只是把多余的部分清除掉来呈现原貌而已。”

　　米开朗琪罗在看到这一整块大理石时，眼前就有了一个明确的目标，几乎可以说是在脑子里就已经勾画好了一幅大卫像的草图。

　　工作坊：我的愿望

　　为了能达到你的有意义的目标，你首先需要弄清楚你有哪些愿望。请你把自己愿意做的、想要完成的和要实现的事情记下来。你不仅要使用关键词，还要带感情色彩地写明这些愿望对你来说意味着什么，另外你也可以画上插图。

　　你可以采用头脑风暴法在下列表格上写下你的愿望。请你现在就开始思想，并在表格上写下在你脑海中浮现的想法。如果你能在三分钟内列举出十个愿望，那就太好了。请你先让“优先顺序”一栏空着！

　　我最热切的愿望                                  　　 优先顺序

　　我想在大学毕业考试中得到1.7分。　　　　 1　
　　在经济上独立　　　　　　　　　　　　　　3
　　从一家小公司开始进行自主创业。　　　　　2
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____
　　_________________________　　　　____

　　而且用笔记下来比用脑子记下来要“节约”得多。

　　请你在你的愿望旁边一栏写上数字来对你的愿望进行排列。编号1代表你最重要的愿望。我们将继续对前三个重要的愿望进行分析。

　　这个愿望清单是进一步制订计划和确立目标的重要基础。它将帮助你在所有的人生领域里都有一个更清醒的认识和做出更好的决定。

　　实战练习

　　那么该如何让这些愿望变成目标呢？在下面你会看到1-3-5个人目标-管理表格，第一个1-3-5个人目标-管理表格是个范例，第2个1-3-5个人目标-管理表格供你填写之用。你应为自己的三个最重要的目标分别使用一张表格。

　　请找出一个目标，并列举出你要实现这个目标的三个重要理由和实现这一目标的五项具体措施，这样你就有了一份比较详细的个人计划。

　　1目标：请记下你的目标（必须是可衡量的和可行的）。
　　　我想在大学毕业考试中得到1.7分。

　　3为什么：请列举出你要实现这个目标的三个理由。
　　  （1）就业市场的形势迫使我这样做。
　　  （2）实现这一目标是为了提升自我。
　　  （3）只有这样我才能觉得这个大学上得值。

　　5任务：为了实现这个目标，你会采取哪五种行动？

 　　行动　　　　　　　　　　　　　日期

　　参加所有的辅导课　　　　　　　　在笔试闭卷考试之前
　　做听课笔记　　　　　　　　　　　一个星期一次
　　成立一个学习小组　　　　　　　　2009年1月24日
　　和教授讨论一下我的毕业论文　　　2009年2月7日
　　报名上业余大学　　　　　　　　　2009年1月14日

 　　1-3-5-目标！

　　1目标：请记下你的目标（必须是可衡量的和可行的）。
　　______________________________________________________

　　3为什么：请列举出你要实现这个目标的三个理由。
　　______________________________________________________

　　5任务：为了实现这个目标，你会采取哪五种行动？

　　行动　　　　　　　　　　　　　　日期

　　1.__________________          __________________

　　2. __________________          __________________

　　3. __________________          __________________

　　4. __________________          __________________

　　5. __________________          __________________