《时间的海洋》分享（序）第五代时间管理

第五代时间管理

　　本书还讲了第五代时间管理，在下一章中将对第五代时间管理与前四代时间管理之间的区别和联系有一个更深刻的认识。在这个四周计划上投入的时间可以使你受益匪浅。它可以让你沉着冷静地分析和弄明白在生活的大海上，你是否正驾驭着人生小舟在正确的航线上航行；它也会帮助你从时间的海洋里得到到达你旅行目的地所需要的一切。正如在上帝面前人人平等一样，在时间面前也是人人平等的。是的，不论是乞丐还是亿万富翁，每一分钟都是60秒，每一天都是24小时。也许你目前的处境太过复杂而无法冷静地考虑时间管理这个问题，但请你先把企图阻止你去思考的这个问题的一切障碍都推到一边去吧。你有时间！你拥有的可是一望无际的“时间的海洋”。

　　时间管理理论在过去的一百年里发展迅速。首先来了解一下时间管理理论的历史演进，这对于学习时间管理是非常有帮助的。

　　第一代时间管理：效率

　　请回忆一下最早出版的时间管理类书籍。大部分书中一定有这样的问题：我怎样才能在相同的时间里做更多的事情？我怎样才能正确地使用我的备忘录？为了得到那珍贵的一个小时，我应该怎样计划我的一天？答案过去（我现在）是：如果你能运用正确的技巧，你的生活将会变得越来越美好！

　　我们称这一代为效率一代。彼得·德鲁克给效率下的定义是：“正确”地做事（不同于效能，彼得·德鲁克将其定义为“做正确的事”，我们将在下一小节中讲解）。

　　毫无疑问，采用有效的方法来管理个人的时间始终是重要的。我必须知道如何正确调配自己的时间与精力，为此我很感谢那些介绍了管理好时间的方法和技巧的理论。擅用出色的记忆帮助工具、正确地记事（在合适的时间又能在正确的位置上找到）、制定和正确使用核检表、有效地计划和准备、正确地制定优先顺序——这一切都在很大程度上让我们不至于浪费时间。

　　我们当然也想帮你提高效率。但是请注意：仅仅有效率是不能让我们达到预期效果的。在过去的几年里，我们对上千人进行了跟踪调查，从大学生到手工业者，从家庭主妇到管理人员，他们全都盼望着能大大提高自己的效率。然而到目前为止，我们还没有碰到有人通过提高效率的方法来长时间地向我们证明：“我因此成为了更加忙碌和更加幸福的人，并且我找到了我想要的一切！”请想象一下，你正以创纪录的速度和极佳的身体状态爬上一架很高的梯子，可是到了顶上才发现，这架梯子正靠在错误的墙上。如果你只注重效率，这种事就很可能会发生在你的身上。

　　第二代时间管理：效能

　　第一代时间管理的优点和缺点必然会导致时间管理的继续发展，第二代时间管理在第一代时间管理的基础上取其精华，去其糟粕。

　　一个收藏家

　　不久前有一个人十分自豪地向我们展示了他的宝库——正如他说的那样——一间附带一个很大地下室的房子。他完全有理由为这套漂亮的住房、宽敞明亮的地下室房间而感到欢欣鼓舞。

　　然而还是有些东西很煞风景。地下室的每个房间都堆满了破烂。这家的主人继承了人类的优秀传统而成为了一名猎头和收藏家。如果有朋友把旧和或是坏的器具扔掉的话，他就会把东西捡回来小心保存起来，国为他坚信：“这些东西肯定还会用得着的！”他自豪地告诉我们说，他的车库和仓库还藏有许多这样的宝贝。他对一切都了如指掌，在哪里摆放着哪此规格的哪些工具，他都一清二楚。他还向我们讲述了他曾经有两次因他的收藏爱好而帮了朋友的大忙。

　　他的爱人在一旁无可奈何地点点头。具有讽刺意味的是，他们有两个孩子因为地方不够而不得不共处一室。

　　这个人的效率很高，存放物品的空间井然有序，他在几分钟之内就能找到自己想要的东西。但是他也是个效能很高的人吗？

　　另一个案例：我们经常会在公司培训计划里看到让我们很震惊的培训方案，因为这些掺杂了编制者的怀旧情结的方案被新员工骂作是多余的工作，是完全没有必要的活动。但是在提及这些方案时，这些公司里的“老勇士们”却会说：“这些可是我们一直都在做的。”

　　第二代时间管理刚好从这里开始：在你的人生中你到底想要实现什么？你有哪些目标？

　　第一代时间管理强调的是如何正确地做事，而第二代时间管理主要反映的问题是：我到底是不是在做正确的事？

　　片面追求效率所带来的消极后果已经让人们清醒地认识到：效能比效率更重要。为了能选择一条正确的途径，你必须首先知道想去哪儿。“我不知道我想到哪儿去，但是我会尽快离开这！”许多人在说这话时可能都是真诚的，理由也许也很充分，但对于个人生活而言，这绝对不是坚实的基础。直到今天，第二代时间管理仍被许多人采用着，每一个优秀的时间管理者都很清楚：如果不先考虑制定目标的话，大多数人都会陷入歧途，导致无意义的时间和精力的浪费。

　　目标这个课题原来就属于励志类和时间管理类书籍的范畴。可是我们发现许多同时代人（例如我们研究班里的学员）在实践中很少是带着明确的目标去工作的。许多人在回答下列问题时都无法作出令人满意的回答：

• 怎样为我的人生找到好的目标？
• 怎样设定正确的目标？
• 怎样为自我发展和自我管理有意识地运用这些目标？

　　前不久刚有新的研究人员证实，好的目标对于个人发展、个人的主动性、员工的工作热情、幸福快乐的生活和时间管理来说是非常重要的。

　　目标能使人感到巨大的鼓舞和振奋！正确而崇高的目标能够发挥出无与伦比的动力！可是我该如果发现正确的目标呢？根据这些目标进行的自我管理看上去会是什么样的呢？没有正确贯彻这些目标的话，会陷入哪些僵局？目标和其他能投入使用的工具一样，既能造福于人也能带来灾难！有目标地工作就如同学习一门职业，请你从学徒开始学起。过了一段时间，当你掌握了更多的技巧时，你就成了满师的徒工。如果你勤学苦练不偷懒的话，你在几年内就会成为一名师傅。如果你坚持不懈，合理有序地安排，那么有朝一日你的经历甚至会鼓舞你周围的所有人。

　　若错误地对待目标，那不久后就会有另外一个重要认识：即使是眼前有最好的目标也不可能让小麻雀变成金丝雀。

　　第三代时间管理：潜能导向型时间管理

　　人人都有优点和缺点，人人都有才能和不足。人们应该尽可能在优点和自身潜能的基础上确立自己的目标。克服自己的弱点很重要，而意识到自己的长处，利用它们并使之得到不断的发展则更重要！一个值得赞赏的例外是：通过持久的训练让自己的缺点或不足变成优点。然而更有希望的方法则是专注于自己的才能和发挥它们。通常努力克服自己的弱点最多能让你变成平常人，而通过特长训练你会变得很不一般，即使不是无与伦比，也能在更广阔的空间里施展自己的才华。

　　此外，进行与个人潜能相符合的活动也是从内部激发员工的工作热情的重要源泉和基础。如果能根据自己的潜能行事，发掘到自己的才能并发挥它以取得预期的成果，那么这些成果是任何赞扬、鼓励、威胁或奖赏都无法代替的。许多人根本没有认识到自己的潜能，或者出于无知、习惯或害怕而没有发挥他们的才能，更别提充分利用了，而这构成了个人通往幸福道路上的巨大障碍。

　　时间管理必须以人的类型和潜能为导向。它一定要与人的性格相适应，个人的目标和工作方式与要与个人的特性相配。

　　我的潜能是什么？我怎样才能发现它们？向自己提出这些问题，发现自我和不断完善自我的人将变得更加聪明和成熟。

　　但是如果你认为只要你想到就能实现的话，那可就大错特错了！例如你无法简单地根据莫扎特的《魔笛》写一出歌剧，你也许会把笔扔掉。是呀，但是一份工作对于每个人来说都是可以学会的，只要他想。先在符合自己类型的领域里度过一段时间同样是很有用的。因此第三代时间管理的发现不管在过去和现在都非常重要。

　　鉴于目前的经济形式，每个人都必须准备好以各样的方式去全力以赴地工作。但是从长期看，如果认识到自己的潜能、设定相应的目标并根据这些目标安排生活，那么这就会给所有参与进来的人带来最大的好处。第三代时间管理的这个意识正在不断增强。通过研究得知，得到充分发挥的才能和时间管理之间存在着明显的联系。

　　在对第三代“潜能导向型时间管理”进行总结时，我们坚信：只有认识到什么是“他的事”，发现和发挥自己的潜能、设定和按照目标行事的人才能够长时间积极、稳健和健康地生活。

 　　第四代时间管理：工作——生活——平衡

　　迄今为止，时间管理主要是围绕日常工作展开的：

• 我怎样才能更好的工作？
• 我怎样才能在短时间内赚到更多的钱？
• 我怎样才能做更多的更高品质的工作？

 　　这些问题很重要，前三代时间管理在回答这些问题时仍有所帮助。可是它们忽略了这样一个认识，即：我们的生活不仅仅是工作。四十多岁就由于压力太大而患上心肌梗塞的人一定会考虑：以牺牲健康为代价去努力地工作，值吗？婚姻破裂和孩子疏远的人也会经常问自己，自己是不是为了事业上的成功而牺牲掉了整个家庭？由此出现了“工作——生活——平衡”的模式，这是一种力求实现工作与生活达到平衡的模式。它意味着：善于合理利用时间的人必须把自己的整个生活都考虑到。这一方面让时间管理变得更加复杂，但另一方面却能让人感到无限的喜悦。

　　工作——生活——平衡的理论要求为生活的所有方面都制定目标并努力实现它们。对于工作来说，这个拟订目标的过程是容易的，但对于生活的其他方面来说却不那么容易（有些时候要更难些）。我们在书中的另外一处还会提到这一点——不管怎样，必须使有效的工作方式与生活的其他所有方面协调起来，否则就会效率低下。在管理个人的时间时必须考虑到身体上和精神上的需求、对社交活动的需求和对人生意义的追求。

　　我们的生活不是一维的，而是多维的和错综复杂的。在人生的某个阶段里，有可能在某此情况下将自己的生活只归结到一个方面。但是长时间把生活局限在一个方面，其他方面都处于受抵制状态的行为简直就是“愚蠢”和致命的！如果你仔细阅读一下在过去10~15年间出版的时间管理类书籍的话，你就会发现，正是这一点成为了这些书籍共有的财富，至少在理论上是这样。只有那些在不同的生活领域一心一意地努力接近重要目标的人才能在长时间里做到自然素质、社会素质和心理素质的全面健康发展。

　　我们很高兴这个重要的问题在过去的几年里受到了人们的普遍重视。“平衡地生活”的观念已经深入人心。有关数据也表明，在中欧，从来没有如此多的人意识到在生活的不同领域之间保持平衡的必要性。不久前有杂志报道说，德国经理人的身体状况还从没有像今天这样好过。即使是那些不愿意进行体育活动的人也意识到，少量的体育锻炼对保持身体健康有很大的帮助。

　　这种平衡意识、生活不同方面的相互作用和在这些方面里进行投入的必要性无疑正受到越来越多的人的重视，但同时也引出了一个令人不安的问题：我该怎样在一天之中、在一个星期之中甚至在我的一生中平衡呢？

　　保持平衡对于找到自我价值和提高生活品质来说有很大的帮助，但是一旦过度，就会造成“平衡专制“。人们在过于强调正确地做所有事的同时也会倾向于不做正确的事。平衡当然并不意味把自己的时间平均分配到生活的各个方面，而是指把时间适当地用在重要的方面上。

　　第四代时间管理针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。它比前三代时间管理的高明之处就在于，它重新唤起了人们追求丰富多彩的生活的意识，防止生活变得单调乏味。它提醒我们要发现并积累生活中这笔宝贵的财富，放飞多彩生活。

 　　第五代时间管理：分享——生活——平衡

 　　对前四代时间管理进行批判分析的人会发现：它们太过“自我”。我们根本不想批评指责什么，这是理所当然的：“我”才是中心。我怎样才能变得更好？今天，我怎样才能做更多的事呢？我怎样才能保持平衡？我怎样才能实现自我、获得幸福？这些都不成问题：这只和个人生活、个人时间有关。又有谁会否认这种想不断完善自己、让自己做得最好的权利呢？

　　也许你知道这句格言：第一格的我、第二格的我、第三格的我和第四格的我——上帝保佑我们四个人！或是更通俗的说法：人不为已，天诛地灭。相反地更好地认识自我、努力通过行动来实现梦想以及增强自己的责任感以获得更大的成就都是很有必要的。但是如果只想到自己，眼里没有其他人的话，就会停滞不前，这也会给生活和时间带来灾难性的影响。长此以往，对个人的发展也是不利的。结果是让人与人之间产生不信任、缺乏诚信与自我封闭。请我观察一下，这种过于强调自我的想法浪费了多少宝贵的时间和精力。

　　请设想一下，你有一个老板，他只想自己多得利，整天利用、蔑视其他所有人。他无论如何都只做对他自己有利的事，从长期看，这（也许这也只不过是猜测而已）会对你和你的工作产生哪些影响？人人都只想到自己，那我也“人不为已，天诛地灭”好了！而这又会对工作方式、人际关系、心理、生活质量和时间相应产生什么样的影响呢？

　　当许多行业越来越没有赚头的时候，大家就会突然意识到全新的非常重要的成本因素。问题不再只是涉及采购物美价廉的原材料或是延长每周工作时间。在过去的几个月里，有许多经理人向我们咨询该如何增强公司内部员工的凝聚力。在特别有利的情况下，“一人公司”可能会让失业者变成独立创业者，但在团队里它就可能是致命的，因为它阻碍了组织成员对共同利益的思考与追求。

　　经理们越来越清楚地意识到，以实现个人价值为取向的行动、正直的性格、传统美德、有意义的行为和充满信任地相互合作是多么的重要。这一切都和人际关系有关并且有利于摆脱以自我为中心的思维模式。在过去的几年里我们对这个过程进行了简化、合理化和最优化，在此过程中，我们忽略了窃取时间和效率的大盗：性格懦弱和不信任。

　　除了经理人所面临的上述问题以外，人的性格、个人价值、意识、精诚团结和与其联系密切的信任所具有的意义都有待进一步发现。我们认为，信任的形成和保持在不久的将来，将成为促进组织过程不断完善和发燕尾服的最重要因素之一。如果你得不到周围人的信任，你还能（或是还愿意）去信任别人吗？而这将对你的时间管理预算产生不利的影响，甚至可能会让你的计划落空。

　　最好的时间管理理论

　　这是一本关于时间管理的书。但我们决定不把它写成一部只关于五代时间管理的作品，尽管我们曾经很想这么做。为了教会你运用正确的工具来更好地管理你的时间，经过谨慎的考虑以后，我们从不同的时期挑选出了几个重要的步骤。在这个四乘七步骤中，我们想鼓励你在所有的人生发展阶段里都力争获得最大的收获！我们将陪伴你踏上寻求提高效率和效能以及实现从“工作——生活——平衡”转变为“分享——生活——平衡”的旅程。在这种“分享——生活——平衡”中，性格成熟和信任感的增强决不仅仅只是让你的个人生活变得更加美好和愉悦！

　　我们知道，漠视他人，一切以自我为中心的生活态度很快就会让人在集体中感到孤独、寂寞。有关主观幸福感的研究证明了良好的人际关系对人的幸福感起着哪些决定性的作用。在管理自己的时间时要认识到，为他人创造更多的价值也是繁忙的生活和时间管理的一部分。只有当其他人在我的生活中找到适当的位置时，我的生活才是平衡的。知道自己能让其他人更幸福的人，自己也会生活得更幸福。从“工作——生活——平衡”转变为“分享——生活——平衡”，有了这种全方位平衡自我的人生计划就可以实现多赢。我们将在本书的第四部分简述这个计划，并向读者详细地解释该如何通过不同形式来优化我们的时间。

五代时间管理	问  题	主要内容/重点问题
第一代：效率 “正确地做事”	我怎样才能在我的一天中/我的一生中更快、更有效率地做事？	*进行有效的时间管理的技巧、Tipps&Tricks(我应该用什么样的时间管理工具？我应该如何计划我的一天？在相同的时间里我怎样才能做更多的事？) *使用E-mail的能力 *快速阅读
第二代：效能 “做正确的事”	我究竟想得到什么？ 我有哪些目标？	*寻找、拟订和接近正确的目标 *长时间予以关注 *区分紧急的事和重要的事 *制定优先顺序
第三代：潜能导向型	什么样的目标能长时间对我很有益？	*发现和发挥个人潜能 *诠释性格与时间之间的联系 *发现属于个人的时间管理方法 *人生计划 *个人幸福
第四代：工作—生活—平衡	我怎样才能平衡地生活？	*在生活的不同领域之间保持平衡 *放慢脚步 *为生活的所有方面设定目标
第五代：分享—生活—平衡	我该如何制定我的时间计划以便让其他人也能参与进来？ 我如何才能取得一加一大于二的成效？我的时间计划也能给其他人带来哪些好处？	*信任 *“多赢”许多人应有所收获 *性格/个人价值 *社会责任 *奉献 *情商 *社交能力

　　我们也可以通过一种新的思维方式对时间进行优化，也就是说，每一次做决定时都要问自己如何从一件事情中获得尽可能多的机遇、财富和资源。我们把这种思维方式称作是“多赢”思维。另外一个方面是对其他人的付出：在我们能帮助其发展的人的身上投入时间和金钱，这将是令人高兴的经历。你把它纳入你的时间预算里了吗？

　　现在不妨让我们总结一下，我们为什么需要借助本书来宣告第五代时间管理的来临。第五代时间管理首先是关系管理，前四代时间管理是（合理地）以自我为中心的，但是时间往往也是与其他人共有的。其结果必然是：有效地时间管理必须重视与他人和谐友好的交往。在未来的几年里，在个人的周围环境、性格、信任和人际沟通上的发送将成为促进过程优化的最重要因素。它们给人创造了自由发展的余地。

　　由于疏忽或是懒惰，我们所有人都倾向于过一种随遇而安的生活。有多少人在这片广阔的大海上只是在转圈航行或是只敢驶离海岸几百米远呢？他们也因此错过了最佳地利用自己的时间的大好时机。

　　亲爱的读者，请了解一下新一代时间管理吧。请优化你的时间，请利用一切机会，这样你在临终前就可以说：“过去，我畅游在 时间的海洋 里并且经历了我所能想到的最好的生活。”

　　我们祝你取得圆满成功。